Кейс I LIKE IT. Переход со старой версии Альфа-Авто на новую редакцию 6
Заказчик
Грузовой автоцентр занимается техническим обслуживанием, торговлей автомобильными деталями и различным ремонтом спецтехники: грузовые автомобили, дорожно-строительная техника, тракторные погрузчики, автобусы, дизельные двигатели внутреннего сгорания отечественного и импортного производства.
Количество автоматизированных рабочих мест - 5
Описание проекта
Раньше в автосервисе сотрудники вели учет в системе «1С Альфа-Авто» редакции 5. Но для этой версии с 2023 года не выпускаются обновления и отсутствует поддержка.
Кроме того, для учета закупок, продаж и запасов на складе центру требовалась интеграция с программой для ведения бухгалтерского учета «1С:Бухгалтерия». Учитывая эти моменты, руководство задумалось о приобретении новой версии 1С Альфа-Авто.
По рекомендации коллег, за покупкой и настройками 1С Альфа-Авто 6 редакции под процессы центра, главный бухгалтер обратилась к нашей компании, имеющей большой опыт в автоматизации автобизнеса.
На встрече со специалистами главный бухгалтер описала текущие бизнес-процессы автосервиса и озвучила проблемы, связанные с обменом документами между программами «1С:Бухгалтерия» и «1С Альфа-Авто». Они замедляли работу бухгалтерии в компании, возникали ошибки ручного ввода и снижалось качество обслуживания клиентов.
По итогам встречи стало понятно, что решение «1С Альфа Авто» редакции 6, соответствует всем требованиям центра. Отличиями новой версии 1С Альфа-Авто от старой, которые заинтересовали компанию, стали наличие встроенных подсистем, включающих проверку контрагентов сервисом ФНС, электронный документооборот, полнотекстовый поиск, оценка производительности компании. Также важным преимуществом была возможность подключиться к информационным базам как по локальной сети, так и через интернет.
Специалисты в ходе проекта выполнили работы: Перенос данных и справочников: «Контрагенты», «Автомобили», «Модели», «Сотрудники» и др. Настройка интеграции программ 1С:Бухгалтерия и 1С Альфа-Авто: Автосалон + Автосервис + Автозапчасти. Формирование шаблонов договоров с контрагентами. Создание печатных форм документов: «Акт об оказании услуг», «Заказ-наряд», «Счета». Настройка интерфейса программы и разграничению пользовательских прав. Обучение сотрудников компании.