Внедрение и настройка 1С Альфа-Авто

Один из лидеров автомобильного бизнеса, официальный дилер 16 мировых брендов: Toyota, KIA, Ford, Nissan, Lexus, Jeep, Citroen и др.

Проблемы:
🚨Разрозненный учет – финансовая информация находилась в разных системах, что усложняло анализ и контроль.
🚨Отсутствие прозрачности – руководство не могло оперативно отслеживать исполнение бюджета и финансовые показатели.

🚨 Долгая подготовка отчетности – финансовая служба тратила много времени на обработку данных.

🚨 Риски ошибок и злоупотреблений – отсутствие автоматизированного контроля приводило к возможным финансовым потерям.

🚨 Низкая эффективность работы с договорами – процесс заключения и исполнения договоров был неудобным.

Решение:
🔹 Внедрить ПП БИТ Финанс и Альфа-Авто для автоматизации учета и управления финансами.

🔹 Настроить блоки Казначейство и Бюджетирование (БДР, БДДС) для контроля расходов и планирования.

🔹 Автоматизировать управление договорами – теперь все документы ведутся в единой системе.

🔹 Интегрировать с другими информационными системами компании.

🔹 Подготовить компанию к переходу на международные стандарты отчетности (МСФО).

Эффект от проекта:
✅ Скорость работы системы увеличилась в разы – учетная программа больше не зависает, документы формируются мгновенно.

✅ Вся работа сотрудников ведется в единой системе – менеджеры, бухгалтерия и автослесари видят актуальную информацию по заказам и клиентам.

✅ Руководство получило удобные аналитические отчеты – теперь можно в реальном времени отслеживать загрузку сервиса, продажи и эффективность сотрудников.

✅ Запись на ремонт теперь ведется автоматически – программа отслеживает заказы и напоминает клиентам о сервисном обслуживании.

✅ Кассы работают стабильно – нетиповое решение с файловой базой позволило обойти несовместимость 1С и Linux, обеспечив соответствие требованиям 54-ФЗ.

Авто комплекс — современный автосервис с мойкой на 4 бокса + магазин расходных материалов.

Сотрудников — 30
Автоматизированных рабочих мест — 12
Срок ведения учета — более 10 лет

Проблемы:
🚨 Устаревшая система. Учет велся в 1С:Управление Торговлей, доработанной разными программистами, но по-прежнему не закрывающей все задачи автобизнеса.

🚨 Медленная работа. База работала в файловом режиме, из-за чего документы загружались долго, а система зависала.

🚨 Ручной учет заказов. Запись на ремонт и мойку велась в Excel, что приводило к потере данных, ухудшению сервиса несвоевременному выполнению работ.

🚨 Отсутствие аналитики. Руководство не могло оперативно видеть отчеты по продажам, загрузке боксов и эффективности работы сотрудников.

Решение:
🔹 Полный переход на «Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти Проф» – систему, специально разработанную для учета в автосервисах.

🔹 Установка Linux-сервера с PostgreSQL, чтобы повысить скорость работы и снизить затраты на IT-инфраструктуру.

🔹 Автоматизация учета ремонтов, складского учета и продаж, интеграция с CRM.

🔹 Разработка нетипового решения для подключения кассового оборудования к 1С.

Эффект от проекта:
✅ Скорость работы системы увеличилась в разы – учетная программа больше не зависает, документы формируются мгновенно.

✅ Вся работа сотрудников ведется в единой системе – менеджеры, бухгалтерия и автослесари видят актуальную информацию по заказам и клиентам.

✅ Руководство получило удобные аналитические отчеты – теперь можно в реальном времени отслеживать загрузку сервиса, продажи и эффективность сотрудников.

✅ Запись на ремонт теперь ведется автоматически – программа отслеживает заказы и напоминает клиентам о сервисном обслуживании.

✅ Кассы работают стабильно – нетиповое решение с файловой базой позволило обойти несовместимость 1С и Linux, обеспечив соответствие требованиям 54-ФЗ.

Диллерский центр зарубежного производителя автомобилей и мотоциклов + магазин на базе центра.
Сотрудников — 150
Автоматизированных рабочих мест — 20

Проблемы:
🚨 Старая учетная система не поддерживала стабильный обмен с 1С – после каждого обновления приходилось вручную восстанавливать интеграцию.

🚨 Сбои в синхронизации сайта с программой учета – из-за сильных доработок системы актуальные остатки не загружались, приводя к ошибкам в заказах.

🚨 Высокие издержки на постоянное восстановление интеграций – приходилось привлекать сторонних специалистов, тратя ресурсы и время.
🚨 Проблемы с маркировкой «Честный Знак» – данные не списывались автоматически, создавая несоответствия в остатках.


Решение:
🔹 Перевести работу компании на «Альфа-Авто: Автосалон + Автосервис + Автозапчасти КОРП, редакция 6» без потери производительности
🔹 Интегрировать сайт с программой «Альфа-Авто» для владения актуальной информацией в режиме реального времени
🔹 Настроить обмен между Альфа-Авто и 1С: Бухгалтерия, чтобы все данные о доходах и расходах автоматически попадали в 1С
🔹 Настроить работу с системой «Честный Знак»

Эффект от проекта:
✅ Система стабильно обновляется без сбоев – больше не требуется восстанавливать обмены после каждой доработки.

✅ Актуальные данные на сайте – остатки обновляются в реальном времени, предотвращая ошибки при заказах.

✅ Обмен с 1С:Бухгалтерией настроен корректно – все финансовые операции передаются автоматически.

✅ Сокращены издержки – компания больше не тратит деньги на регулярное восстановление интеграций.
✅ Интеграция с «Честный Знак» работает без ручного ввода – товарные остатки корректируются автоматически, соответствуя требованиям законодательства.

Грузовой автоцентр — техническое обслуживание и ремонт грузовой и специальной техники + магазин запчастей.

Автоматизированных рабочих мест — 5

Проблемы:
🚨 Устаревшая версия программы (редакция 5) больше не обновлялась – не поддерживалась разработчиком, что создавало риски и ограничивало функциональность.

🚨 Отсутствие корректного обмена с 1С:Бухгалтерией – бухгалтерия тратила время на ручной ввод данных, что приводило к ошибкам.

🚨 Неудобный процесс работы с документами – сотрудники вручную формировали договоры и отчеты, не имея готовых шаблонов.

🚨 Ограниченный доступ к системе – не было возможности работать с базой данных через интернет, что усложняло управление бизнесом.

Решение:
🔹 Полный переход на «1С Альфа-Авто» редакция 6 с сохранением всех данных.

🔹 Интеграция с «1С:Бухгалтерией» для автоматического обмена документами.

🔹 Настройка электронного документооборота и шаблонов договоров, чтобы ускорить оформление сделок.

🔹 Разграничение прав пользователей и настройка удобного интерфейса.

🔹 Подключение к базе через интернет, чтобы работать не только в офисе, но и удаленно.

Эффект от проекта:
✅ Обмен с бухгалтерией работает автоматически – бухгалтерия больше не тратит время на ручной ввод данных.

✅ Документы формируются в пару кликов – все необходимые шаблоны интегрированы в систему.

✅ Доступ к базе возможен из любой точки – система теперь работает через интернет.

✅ Сотрудники быстро освоили программу – после обучения персонал без проблем работает в новой системе.
✅ Программа снова поддерживается и обновляется – теперь автоцентр использует актуальную версию системы.