Кейсы

Усилили ИТ-инфраструктуру и доработали 1С для масштабирования сети "Европейский гимнастический центр"

2025-04-30 17:40 IT-аутсорсинг

📍 Кто клиент?

Европейский гимнастический центр — крупнейшая сеть гимнастических центров в России и Европе:
28 филиалов, более 1000 опытных тренеров, более 10000 детей занимаются в центрах.
Быстрый рост бизнеса требовал надёжной ИТ-поддержки и стабильной работы ключевых систем — без права на ошибку.

🔍 С чем они пришли

На старте:
  • Один системный администратор не справлялся с нагрузкой: 200+ пользователей, новые филиалы.
  • Поддержка 1С-Фитнес клуб велась фрилансером, который физически не успевал обрабатывать все запросы.
  • Рост сети → рост количества инцидентов → риски имиджевых потерь и падения качества сервиса.
🎯 Фактический запрос:
Укрепить ИТ-поддержку и привести 1С в порядок, чтобы бизнес продолжал расти без сбоев.

🛠 Что мы сделали

1. Усиление ИТ-инфраструктуры

  • Предложили формат аутстаффинга: подобрали квалифицированного системного администратора.
  • За первый месяц новый специалист:
  • Провёл аудит всех 28 филиалов: компьютеры, сети, серверы.
  • Изучил и взял на поддержку ключевую систему — 1С-Фитнес клуб.
  • Начал планомерную работу по устранению проблем и стабилизации сети.

2. Модернизация и поддержка 1С

  • Обнаружили, что старая модель сопровождения 1С не справляется: слишком много кастомных задач, слишком мало ресурсов.
  • Подключили ведущего аналитика 1С (Полину):
  • Провели анализ текущего состояния конфигурации.
  • Собрали бизнес-требования от заказчика.
  • Сформировали технические задания на развитие системы.
  • Начали системную работу по доработкам 1С:
  • За несколько месяцев выполнили более 10 улучшений.
  • Оптимизировали управленческую отчётность.
  • Упростили работу администраторов на местах, ускорив обслуживание клиентов.
📌 Суть:
Мы не просто "починили баги". Мы превратили 1С в рабочий инструмент принятия управленческих решений и повысили качество обслуживания клиентов.

🎯 Результаты

  • Стабильная ИТ-поддержка всех филиалов: в среднем 30 минут на реагирование по инцидентам.
  • Время подключения новых филиалов сократилось вдвое.
  • Работа 1С-Фитнес клуб стала предсказуемой и надёжной.
  • Управленческая отчётность теперь строится корректно, без ручных доработок.
  • Сервис для клиентов на местах стал быстрее и качественнее.

💬 Отзыв клиента:

«С вашей помощью мы наконец-то выстроили стабильную поддержку филиалов и настроили 1С так, как нам нужно для роста бизнеса. Теперь всё развивается системно, без хаоса.»

🔄 Что дальше?

  • Дальнейшее развитие конфигурации 1С: новые автоматизации и упрощение работы для сотрудников.
  • Постепенное обновление инфраструктуры филиалов.
  • Продолжение регулярного аудита и проактивной поддержки.
📌 С нами "Европейский гимнастический центр" растёт без ИТ-рисков и без падения качества услуг.

🧩 Резюме

Когда бизнес начинает быстро расти, без сильной ИТ-поддержки и правильной работы 1С он захлебнётся в хаосе.
Мы вовремя усилили клиентскую инфраструктуру и сделали так, что ИТ стало двигателем роста, а не тормозом.