Компания Авто комплекс — современный автосервис с мойкой на 4 бокса + магазин расходных материалов.
Сотрудников — 30 Автоматизированных рабочих мест — 12 Срок ведения учета — более 10 лет
Проблемы 🚨 Устаревшая система. Учет велся в 1С:УТ, доработанной разными программистами, но по-прежнему не закрывающей все задачи автобизнеса. 🚨 Медленная работа. База работала в файловом режиме, из-за чего документы загружались долго, а система зависала. 🚨 Ручной учет заказов. Запись на ремонт и мойку велась в Excel, что приводило к потере данных, ухудшению сервиса несвоевременному выполнению работ. 🚨 Отсутствие аналитики. Руководство не могло оперативно видеть отчеты по продажам, загрузке боксов и эффективности работы сотрудников.
Решение 🔹 Полный переход на «Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти Проф» – систему, специально разработанную для учета в автосервисах. 🔹 Установка Linux-сервера с PostgreSQL, чтобы повысить скорость работы и снизить затраты на IT-инфраструктуру. 🔹 Автоматизация учета ремонтов, складского учета и продаж, интеграция с CRM. 🔹 Разработка нетипового решения для подключения кассового оборудования к 1С.
Эффект от проекта
✅ Скорость работы системы увеличилась в разы – учетная программа больше не зависает, документы формируются мгновенно. ✅ Вся работа сотрудников ведется в единой системе – менеджеры, бухгалтерия и автослесари видят актуальную информацию по заказам и клиентам. ✅ Руководство получило удобные аналитические отчеты – теперь можно в реальном времени отслеживать загрузку сервиса, продажи и эффективность сотрудников. ✅ Запись на ремонт теперь ведется автоматически – программа отслеживает заказы и напоминает клиентам о сервисном обслуживании. ✅ Кассы работают стабильно – нетиповое решение с файловой базой позволило обойти несовместимость 1С и Linux, обеспечив соответствие требованиям 54-ФЗ.